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【個人信息保護方針】

 

做成時間 2022年 12 月 1 日

最後修訂於 2022 年 12 月 1 日

 

SIG SERVICE株式會社(以下簡稱“公司”) 我們認識到保護個人資訊和特定個人資訊是公司的嚴肅責任,同時,徹底保護個人資訊也是企業社會責任。 因此,基於我們的個人信息保護理念和我們自己的行為準則,我們將充分認識到我們的社會使命,並遵守有關保護個人權利和個人資訊的法律法規。

此外,我們特此聲明,我們將建立個人信息保護管理系統,以體現以下政策,我們將在全公司範圍內努力不斷改進它,同時始終瞭解最新的IT技術趨勢,社會需求的變化,商業環境的變化等。

 

1. 公司獲取、使用和提供適合於商業目的的個人資訊,不會超出實現指定使用目的所需的範圍處理個人資訊。 此外,我們將為此採取措施。

2. 我們將遵守有關個人資訊處理的法律法規、政府制定的指導方針和其他規範。

3. 我們將建立並不斷改進規則和制度,通過採取合理的安全措施來防止個人資訊洩露、丟失和損壞等風險。 如果發生緊急情況,我們將立即採取糾正措施。

4. 我們將迅速,真誠地回應有關個人信息處理的投訴和諮詢。

5. 我們將根據公司周圍環境的變化和實際情況,及時、適當地審查個人資訊保護管理系統,並不斷改進。

 

SIG SERVICE有限公司 董事長 張

 

 

 

【有關個人信息保護政策的諮詢以及有關個人資訊的投訴和諮詢視窗】

〒101-0041   東京都千代田區神田須田町 2-7-1 BIZCORE 神田須田町 2F/3F

SIGService株式會社   有關個人資訊的諮詢視窗

電子郵件: service@sig-service.co.jp

電話:03-6811-6180



 

[個人資訊使用目的的公告]

 

SIG SERVICE株式會社(以下簡稱“公司”) 我們宣布,我們將根據第21條第1款和第JISQ15001條在以下使用目的範圍內使用個人資訊:個人信息保護法(個人信息保護法)附件A.3.4.2.4。

 

     個人資訊的使用目的

我們將獲取的個人資訊用於以下目的。

 

 (1) 客戶的個人資訊

 ・您的個人資訊將用於跨境電商平台業務中的代理購買產品、產品發貨、相關售後服務、新產品和服務資訊等。

 ・EC網站運營商和賣家的個人資訊與在我們的平臺上發佈產品有關。

它用於物種的接觸和與產品購買相關的各種通信。

(2)諮詢或索取材料的人的個人資訊

・對我們的海外銷售支援業務進行諮詢的人員的個人資訊將用於回復查詢。

・我們將使用它來發送所需的材料。

(3) 公司股東的個人資訊

      ・公司股東的個人資訊將用於溝通,提供各種資訊,股東管理以及相關和附帶業務。

  (4) 求職者的個人資訊

・ 我們將使用它與您聯繫有關招聘和招聘選擇。

(5) 公司員工的資訊

 ・用於人事勞務管理、企業管理、福利、健康管理、安全管理等

(6) 公司員工和家屬的個人編號資訊

 ・員工的個人編號將用於員工的社會保險程式,被撫養人的個人編號將用於被撫養人的社會保險程式。

 ・ 員工的個人編號將用於稅務處理,例如員工的年終稅收調整和家屬家屬身份的確認。



【個人信息的處理】

 

公司根據JIS Q 15001:2017 A.3.4.2.5(A.3.4.2.4直接從本人處以書面形式獲得的措施)獲取個人資訊。

 

1. 組織名稱

機構名稱:SIG SERVICE株式會社

 

2. 個人信息保護負責人的姓名、職務、隸屬關係和聯繫方式

管理員姓名:企劃行銷部個人資訊保護負責人

職位名稱:SIG SERVICE株式會社

聯繫方式:電話:03-6811-6180 電子郵件地址:service@sig-service.co.jp

 

3. 個人資訊的使用目的

・聯繫我們的海外銷售支援業務的人員的個人資訊將用於回復查詢,提供相關材料以及以各種方式與我們聯繫。

・應聘本公司人員的個人資訊將用於就就業事宜與您聯繫和招聘選擇。

・我們將將其用於以下目的。

(1) 會員管理

(2) 公司或第三方可能會提供產品、權利、數位內容和服務(以下簡稱“產品等”)。 包括金融工具。 銷售行為(包括提供服務、簽訂合同等) 以下也適用。 )。

(3)實施活動、抽獎活動策劃、問卷調查等。

(4) 為了簡化會員註冊程式,某些服務需要會員註冊。

(5)在本網站的運營中,我們會及時通知您應告知客戶的事項。 (包括發送電子郵件。 )

(6) 本公司及第三方對產品的廣告和促銷(包括發送相關電子郵件等) )

(7) 發送電子雜誌

(8) 產品的包裝和運輸

(9) 費用和郵費的計算

(10) 積分、優惠券、里程和其他服務(以下簡稱“積分等”) 提供

(11) 發佈信息的公開

(12)應對各種諮詢和售後服務

(13)市場數據研究分析及新服務項目開發

(14) 編製統計數據

(15) 其他公司將個人資訊的處理委託給本公司時。

(16) 根據合同和法律規定行使權利和履行義務

(17) 就業

(18)研究和專案合作

 

4. 向第三方提供個人資訊

除以下情況外,我們不會向第三方提供個人資訊。

・徵得本人同意時

・法律要求時

・為保護個人的生命、身體或財產而需要提供個人資訊,且難以獲得本人同意的情況

・為改善公共衛生或促進兒童健康成長而特別需要提供個人資訊,且難以獲得本人同意的情況

・在執行法律法規規定的事務時,需要與國家機關、地方政府或受上述任何一方委託的個人或組織合作,並且獲得該人的同意可能會妨礙此類事務的執行時。

 

5. 個人信息處理的委託

本公司遵守上述3項規定。在使用目的範圍內,我們將委託給我們的全部或部分個人資訊的處理外包。 在這種情況下,我們將選擇被認為適當處理個人資訊的承包商,並通過在合同等中規定通過適當管理和保密個人資訊防止客戶個人資訊洩露的必要事項來實施適當的管理。

 

6. 個人信息的公開等請求

向公司提供個人資訊的人可以要求公司向公司的「個人資訊查詢視窗」披露其個人資訊(使用目的通知、披露、更正、添加、刪除內容、暫停或刪除使用、停止向第三方提供、向第三方披露提供記錄)。 在這種情況下,我們將確認您的身份並在合理的時間內做出回應。 有關披露等請求的詳細資訊,請聯繫下面的「個人信息查詢台」。。

        

〒101-0041 東京都千代田區神田須田町 2-7-1 BIZCORE 神田須田町 2F/3F

SIG SERVICE株式會社 有關個人資訊的諮詢視窗

 電子郵件: service@sig-service.co.jp

 電話:03-6811-6180

 

7. 自願提供個人資訊

您是否向我們提供個人資訊由您自行決定。 但是,如果您不提供必要的物品,您可能會遭受諸如無法回復我們的海外銷售支援業務的查詢,提供相關材料以及無法向您發送我們的各種通信等不利條件。 此外,那些申請就業的人可能會遭受諸如無法向您發送有關招聘的資訊以及無法進行就業篩選等不利因素。

 

8. 因訪問本網站而機械獲取的資訊

為了確保所訪問網站的安全性並改善使用者服務,公司可能會通過cookie獲取訪問者的資訊。

 


 

【向第三方提供保留的個人數據和記錄的相關事項的傳播】

 

 

SIG SERVICE株式會社(以下簡稱“公司”) 關於保留的個人數據的披露等請求(內容披露、披露、更正、添加或刪除、停止使用、刪除和停止向第三方提供)和向第三方披露提供記錄的請求,將公佈以下事項。

 

1. 公司名稱和位址、代表人姓名

名稱:SIG SERVICE株式會社

位址:〒101-0041 東京都千代田區神田須田町2-7-1 BIZCORE 神田須田町2樓/3樓

代表:張 董事長

 

       個人信息保護負責人

職稱: 個人信息保護官,規劃與行銷部

聯繫人:電子郵件地址:service@sig-service.co.jp

 

3. 保留的個人數據的使用目的

(1) 公司直接獲取的客戶個人資訊

・該人直接以書面形式提供的客戶個人資訊將用於跨境電商平台業務中的代理購買產品、產品發貨、相關售後服務、新產品和服務資訊等。

・由本人直接以書面形式提供的EC網站運營商和賣家的個人資訊將用於有關我們平臺上產品清單的各種通信以及有關產品購買的各種通信。

(2)諮詢或索取材料的人的個人資訊

・對我們的海外銷售支援業務進行諮詢的人員的個人資訊將用於回復查詢。

・我們將使用它來發送所需的材料。

(3) 公司股東的個人資訊

・公司股東的個人資訊將用於溝通,提供各種資訊,股東管理以及相關和附帶業務。

(4) 公司直接獲得的應聘者的個人資訊

・  我們將使用它與您聯繫有關招聘和招聘選擇。

(5) 公司員工的資訊

・用於人事勞務管理、企業管理、福利、健康管理、安全管理等

(6) 公司員工和家屬的個人編號資訊

  ・員工的個人編號將用於員工的社會保險手續,被撫養人的個人編號將用於被撫養人的社會保險程式。

・員工的個人編號將用於稅務處理,例如員工的年終稅務調整,受撫養人的個人編號將用於確認受撫養人的身份等。

 

 

4. 有關保留個人數據處理的投訴視窗

有關保留的個人數據的查詢將在以下視窗中接受。

        

〒101-0041 東京都千代田區神田須田町 2-7-1 BIZCORE 神田須田町 2F/3F

SIG SERVICE株式會社 有關個人資訊的諮詢視窗

電子郵件: service@sig-service.co.jp

 

5. 本公司所屬的授權個人資訊保護機構

本公司沒有授權的個人資訊保護組織。

 

6. 披露等程式

如果您有披露等要求,請聯繫上述有關個人信息的諮詢台。 我們將向您發送有關索賠所需步驟的說明和必要的申請檔。

 

7. 為安全管理保留的個人數據等而採取的措施

公司制定了有關個人資訊和特定個人資訊處理的規定,以及有關安全措施的規定,並採取了以下措施。

(一)組織安全管控措施

・我們制定了有關個人信息處理的政策,作為個人信息保護政策,我們在公司內部徹底傳播併發佈在網頁上,以便公眾可以獲得。

・對於獲取,使用,存儲,提供,刪除,處置等的每個階段,我們制定了處理個人資訊的程式,例如處理方法,負責人,負責人及其職責等,並將其匯總為法規檔並在公司內部傳播。

・除了定期對個人資訊處理狀況進行自我檢查外,我們還定期從其他部門和外部各方的公正立場進行內部審計。

・我們限制處理每個個人資訊的員工人數。

(2)人體安全控制措施

・我們定期向員工提供有關個人信息處理注意事項的培訓。

・我們已獲得員工的保密承諾。

(3)物理和技術安全措施

・為了防止負責處理個人資訊的員工以外的員工或其他無權者檢查個人資訊,處理範圍受到限制。

・在處理個人資訊的區域,我們管理員工的進出,並限制帶入的設備。

・個人資訊存儲在可上鎖的機櫃和伺服器中,訪問受限。

・安裝防火牆以防止從外部未經授權訪問伺服器。 我們還採取措施防止計算機病毒和其他惡意軟體。

・在傳輸個人資訊時,我們會採取以下措施。

-傳輸媒體時,我們使用保留交付記錄或直接移交的方法。

-我們採取加密電子數據等防止洩漏的措施。